Un sistema di rilevazione presenze è costituito da un insieme di prodotti Hardware (terminali di raccolta dati) e da moduli Software ( programmi di comunicazione e di elaborazione dei dati ). Esso consente di registrare l’ingresso e l’uscita dei dipendenti al fine di rilevarne la presenza sul lavoro. Generalmente la registrazione dell’ingresso e dell’uscita viene effettuata attraverso lettori di tessere a banda magnetica o RFID, oppure con lettori biometrici. Le “timbrature”, memorizzate nei terminali, vengono successivamente scaricate da un software di comunicazione e successivamente elaborate dal componente software di rilevazione presenze. I terminali di raccolta dati sono disponibili con tutte le interfacce di comunicazione standard (WiFi, ethernet, GSM,GPRS,RS-485, RadioFM, etc).

Il programma software permette anche il carico manuale delle “timbrature” e inoltre, attraverso un insieme di strumenti, la gestione delle informazioni disponibili, secondo regole aziendali facilmente personalizzabili dall’operatore, generando la stampa del foglio presenze mensile o collegandosi direttamente con i pacchetti gestionali delle paghe